Q.面接評価フォームのプレビューをしたい
A. 現行の仕様上、面接評価フォームのプレビューはできません。
代替案
以下のステップを行うことにより、実際の面接評価フォームの画面を閲覧することが可能です。
【ステップ1】ダミーの選考フローを作成し、選考ステップに面接評価フォームを紐づける
【ステップ2】ダミーの求人を作成する
【ステップ3】ダミーの応募者を作成する
【ステップ4】自身のアカウントをダミーの応募者の面接担当者として設定する
【ステップ5-1】実際の面接評価フォームを確認する
【ステップ5-2】他の面接評価フォームを確認する
※選考フロー設定なしの環境をご利用の場合は、「面接評価フォームのプレビューをしたい」の手順をご参照ください
操作・手順
【ステップ1】ダミーの選考フローを作成し、選考ステップに面接評価フォームを紐づける
確認したい面接評価フォームが未作成の場合は先に作成する必要があります。手順については「面接評価フォームを作成する」を参考に作成してください。
1. 左メニュー「求人管理」をクリックし、画面右上の「選考フロー管理」をクリックします。
2. 「選考フローを作成」をクリックします。
3. 「選考フロー名」「ステップ名」を入力し、「評価フォーム」で「総合評価+カスタム評価」を選択します。
そして、プルダウンでプレビューをしたい評価フォームを選択します。
4. 「保存」をクリックしたら完了です。ステップ2へ進んでください。
【ステップ2】ダミーの求人を作成する
1. 左メニュー「求人管理」をクリックし、画面右上の「新規求人の作成」をクリックします。
2. 「選考ポジション」「採用グループ」を入力し、「選考フロー」でステップ1で作成した選考フローを選択して「保存」をクリックしたら完了です。ステップ3へ進んでください。
【ステップ3】ダミーの応募者を作成する
1. 左メニュー「選考管理」をクリックし、画面右上の「応募者を追加」をクリックします。
2. 「求人を選択(必須)」の部分は、ステップ2で作成したダミーの求人を選択します。
そのほか「応募者名(必須)」「応募経路(必須)」を入力し、「続けて応募者情報の詳細を入力」をクリックして完了です。ステップ4へ進んでください。
【ステップ4】自身のアカウントをダミーの応募者の面接担当者として設定する
1. 左メニュー「選考管理」をクリックし、先ほど作成したダミーの応募者を選択します。
2. 「選考を設定」をクリックし、「担当者」で自身のユーザーアカウントを選択したら「保存」をクリックして完了です。
担当者として書類選考や面接を設定する場合、自身のアカウントに「面接官」の役割を付与する必要があります。選択肢に自身のアカウントが表示されない場合、「既存のユーザーアカウントの役割・権限を変更する」を参考にしてください。
【ステップ5-1】実際の面接評価フォームを確認する
「選考を評価」をクリックすると、実際に適用されている面接評価フォームを確認することができます。
【ステップ5-2】他の面接評価フォームを確認する
選考ステップへの面接評価フォームの紐付けを変更することで、他の面接評価フォームもプレビューできます。
即時反映されますが、反映されない場合は画面更新(再読み込み)をしてください。
面接評価フォームの紐付け変更手順については、「選考ステップに紐づいている面接評価フォームを変更する」を確認してください。