最終更新:2023/05/11
注意:
本機能は「選考フロー管理機能」を適用中の環境で使用できる機能です。
適用をご希望の場合は、カスタマーサクセス担当までお問い合わせください。
Q.求人に紐付けている選考フローを後から変更したい
A. 以下に該当する場合は、変更が可能です。
・求人を「採用レポート」に紐づけていない
・該当の求人に紐づいている応募者が0名である(該当の求人に一度も応募者が紐づいたことがない)
選考フローの変更方法の手順については「求人に紐づいている選考フローを変更する」を参考にしてください。
上記に該当しない場合は、改めて選考フローと求人を作成し直す必要があります。
以下の方法で対応してください。
操作・手順
以下のステップを行うことで、該当の求人の選考フローを変更することが可能です。
【ステップ1】選考フローを作成する
【ステップ2】該当の求人をコピーする
【ステップ3】コピーした求人に、ステップ1で作成した選考フローを紐付ける
【ステップ4】元の求人に紐付いている応募者をコピーした求人に紐付け直す
【ステップ1】選考フローを作成する
変更後の選考フローが未作成の場合、予め選考フローを作成する必要があります。
既に作成済みの場合は、「【ステップ2】該当の求人をコピーする」へお進みください。
1. 左メニュー「求人管理」をクリックして、「選考フロー管理」をクリックします。
2. 「選考フローを作成」をクリックします。
※2022年12月6日以降にHRMOS採用を導入している場合は 「デフォルト」という
選考フローが既に表示されています。「書類選考・1次面接・2次面接・最終面接」を
既定のフローとしている場合は、カスタマイズせずにこの選考フローを利用することが
可能です。
3. 「選考フロー名」を入力します。
例)「エンジニア求人用」「営業求人用」
4. 「ステップ名」を入力します。
※該当の選考フローの最初に行われるステップです。
5. 「選考タイプ」にて、「面接タイプ(選考日時設定あり)」もしくは「書類選考タイプ(選考日時設定なし」を選択します。
※書類選考など、実施日時を設定する必要がないステップであれば「書類選考タイプ(選考日時設定なし」を選択してください。
6. 「評価フォーム」にて、「総合評価のみ」もしくは「総合評価+カスタム評価」を選択します。
※「総合評価のみ」を選択した場合は、手順8へ進んでください。
7. ステップ1で作成した評価フォームを選択します。
8. 次のステップがある場合は「+ステップを追加」をクリックして、手順4〜7を繰り返します。
※ステップの順番を並べ替えたい場合には、各ステップの左上部にある6つ点マークをドラッグアンドドロップしてください。
9. 最後に「保存」をクリックしたら完了です。
【ステップ2】該当の求人をコピーする
「作成済みの求人をコピーして作成する」を参考に求人をコピーします。
【ステップ3】コピーした求人に、ステップ1で作成した選考フローを紐付ける
1.左メニュー「求人管理」をクリックして、ステップ2で作成した求人をクリックします。
注意:
・コピーした求人には「一括コピー」という求人ラベルが付与されます。ラベルが不要な場合は、「求人に設定した求人ラベルを削除する」を参考にして削除してください。
2. 紐づける選考フローを選択して、「保存」をクリックしたら完了です。
元の求人(選考フロー変更前の求人)は、管理の煩雑さを防ぐために運用を終了することも可能です。詳しい手順は「求人の運用を終了したい」を参考にしてください。
【ステップ4】元の求人に紐付いている応募者をコピーした求人に紐付け直す
注意:
・「新着応募」「選考中」以外のステータスの応募者は移動できません。
・紐づけ直した場合、選考ステップは新しい求人の新着応募に戻ります。
1. 左メニューの「選考管理」をクリックし、「選考ポジション」を変更したい応募者を選択します。
2. 「選考ポジション」の「鉛筆マーク」をクリックします。
3. 該当の「選考ポジション」を選択します。
4. 「保存」をクリックして完了です。