最終更新:2024/01/29
注意:
本機能は「選考フロー管理機能」を適用中の環境で「選考フロー設定あり」のタブ内のレポートが対象です。
適用をご希望の場合は、カスタマーサクセス担当までお問い合わせください。
誰がこの機能を使用することができますか?
採用担当者・採用コーディネーター
目次
- できること
- 「採用レポート」の作成は2ステップ!
- 【ステップ1】レポートに含める求人を選択する
- 【ステップ2】レポートに表示するステップを選択する
- 作成した採用レポートを閲覧する
- 選考フロー管理機能におけるレポートラインナップ
できること
「採用レポート」では、確認したい求人と表示する選考ステップを設定することで、3種類のレポート(「応募概要レポート」「実施数推移レポート」「面接官分析レポート」)を閲覧することができます。
*すでに採用レポートを作成している場合は、本記事「作成した採用レポートを閲覧する」へ進んでください。
「採用レポート」の作成は2ステップ!
以下のステップを行うことにより、「採用レポート」を閲覧することができます。
設定方法に関する詳細は各リンクをクリックしてください。
【ステップ1】レポートに含める求人を選択する
【ステップ2】レポートに表示するステップを選択する
【ステップ1】レポートに含める求人を選択する
注意:
・作成後に編集・削除することも可能です。
編集:「作成したレポートを編集する(選択した求人を変更する、レポート名を変更する)」
削除:「作成したレポートを削除する」
・レポート一覧の並び順は作成日順です。(作成日が新しいものが上部)
・並び順を変更することはできません。
1. 左メニュー「レポート」をクリックして、「選考フロー設定あり」をクリックします。
2. 「採用レポート」をクリックします。
3. 「レポートを作成」をクリックします。
4. 「レポート名」を入力し、「求人」を選択します。
求人を一括選択する場合は「求人を一括で選択」をクリックします。
・レポート名は最大50文字です。
・選択肢に表示される求人の並びは「求人ID」順です。
求人IDについては「求人を並び替える(求人IDの設定・変更方法)」を確認してください。
・「終了した求人(運用を終了した求人)」も選択肢に表示されます。
「求人を一括で選択」をクリックした場合は、レポートに含める求人を選択し、「追加」をクリックします。
「求人名」「求人ラベル」「採用グループ」での絞り込みも可能です。
【ステップ2】レポートに表示するステップを選択する
レポート上で「応募」と「内定」の間の表示するステップを、最大5ステップまでカスタマイズすることができます。
設定したステップは「応募概要レポート」、「実施数推移レポート」、「面接官分析レポート」で適用されます。
▼イメージ
1. 「応募」の次に表示するステップ名称を入力します。
選考のステップを表示しない(「応募」の次に「内定」とする)場合は、右上部にあるゴミ箱のマークをクリックして、手順4へ進んでください。
2. 選考フローごとに、選考ステップを選択します。
・表示するステップが1ステップの場合は、手順4へ進んでください。
・選考フローが複数ある場合、いずれかの選考フローにおいて、最低限1つの選考ステップを選択する必要があります。
選択しない場合には、レポート上で該当ステップの数値が【-】として表示されます。
また、転換率についても【-%】として表示されます。
・選考ステップの前後を入れ替えている場合は、転換率が100%を超える可能性があります。
3. 2ステップ以上表示したい場合は、「+KPIとするステップを追加」をクリックして手順1〜3を繰り返してください。(最大5ステップまで)
4. 「保存」をクリックしたら完了です。
作成した採用レポートを閲覧する
採用レポートの作成が完了しましたら、以下の内容をご参照の上、ぜひ各レポートで数値をご確認ください!
- 応募概要レポート
「応募経路や求人ごとの応募数や入社人数は何名か」「選考通過率はどれくらいか」などのデータをHRMOS採用上で閲覧する - 実施数推移レポート
「先月選考を実施した応募者は何名だったか」「今月の目標採用人数が達成できそうか」などのデータをHRMOS採用上で閲覧する - 面接官分析レポート
面接官ごとの選考実施数や通過率を可視化し、見極め力を分析する
選考フロー管理機能におけるレポートラインナップ
採用レポートの他に、HRMOS採用では「経路別レポート」と「目標対実績レポート」のご用意もございます。
上記以外にも、レポートについてより発展的な活用にご興味ございましたら、
<hrmos_cs@bizreach.co.jp>宛にお気軽にお問い合せください。