最終更新：2024/01/29
注意：
本機能は「選考フロー管理機能」を適用中の環境で「選考フロー設定あり」のタブ内のレポートが対象です。
適用をご希望の場合は、カスタマーサクセス担当までお問い合わせください。
誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者・採用コーディネーター
目次
- できること
- 活用例
- 「実施数推移レポート」を閲覧できるようになるまでの流れ
- 【ステップ１】レポートに含める求人を選択する
- 【ステップ２】レポートに表示するステップを選択する
- 【ステップ３】作成したレポートを閲覧する
- 「実施数推移レポート」の基本ルール
- 各項目のカウントロジック
- 作成したレポートを編集する（選択した求人を変更する、レポート名を変更する）
- 作成したレポートを削除する
できること
「実施数推移レポート」では、「実施日基点での選考実施数の推移」を月次や週次で閲覧することができます。
▼イメージ
活用例
主に以下のようなケースで活用することができます。
①目標の採用人数を獲得できそうかどうかの予測を立てる
- 獲得するために十分な応募が来ているか、選考実施数が足りているか
- 内定数や内定承諾数が足りているか
②行動量をモニタリングして進捗を把握する
- 選考の設定が順調に進められているか
- 先月実施した選考は何件だったか
- 来週実施予定の選考は何件あるか
・ 各ステップの転換率・歩留まり・辞退理由の深掘り等、応募日基点でのデータは「応募概要レポート」にて確認することが可能です。
詳しくは以下の記事を参考にしてください。「応募概要レポート」について知る（「応募経路や求人ごとの応募数や入社人数は何名か」「選考通過率はどれくらいか」などのデータをHRMOS採用上で閲覧する）
・「何を分析すればいいか分からない」「どの数値を見たら自社の課題が明確になるのか分からない」等、分析やレポートの活用については、カスタマーサクセス担当までお気軽にご相談ください。 レポートの仕様や機能に関するご質問は、HRMOS採用画面右下部の「チャット」よりお声掛けください。
「実施数推移レポート」を閲覧できるようになるまでの流れ
以下のステップを行うことにより、「実施数推移レポート」を閲覧できるようになります。
手順については、各リンクを確認してください。
【ステップ１】レポートに含める求人を選択する
【ステップ２】レポートに表示するステップを選択する
【ステップ３】作成したレポートを閲覧する
【ステップ１】レポートに含める求人を選択する
注意：
・作成後、編集や削除は可能です。
編集：「作成したレポートを編集する（選択した求人を変更する、レポート名を変更する）」
削除：「作成したレポートを削除する」
・レポート一覧の並び順は作成日順です。（作成日が新しいものが上部）
・並び順を変更することはできません。
1. 左メニュー「レポート」をクリックして、「選考フロー設定あり」をクリックします。
2. 「採用レポート」をクリックします。
3. 「レポートを作成」をクリックします。
4. 「レポート名」を入力し、「求人」を選択します。
求人を一括で選択する場合は「求人を一括で選択」をクリックします。
・レポート名は、最大50文字です。
・選択肢に表示される求人の並びは「求人ID」順です。
求人IDについては「求人を並び替える（求人IDの設定・変更方法）」を確認してください。
・「終了した求人（運用を終了した求人）」も選択肢に表示されます。
「求人を一括で選択」をクリックした場合は、レポートに含める求人を選択し、「追加」をクリックします。
「求人名」「求人ラベル」「採用グループ」での絞り込みも可能です。
【ステップ２】レポートに表示するステップを選択する
レポート上で「応募」と「内定」の間の表示するステップを、最大５ステップまでカスタマイズすることができます。
設定したステップは、「応募概要レポート」「面接官分析レポート」でも適用されます。
▼イメージ
1. 「応募」の次に表示するステップ名称を入力します。
選考のステップを表示しない（「応募」の次に「内定」とする）場合は、右上部にあるゴミ箱のマークをクリックして、手順4へ進んでください。
2. 選考フローごとに、選考ステップを選択します。
・選考フローが複数ある場合、いずれかの選考フローにおいて、最低限1つの選考ステップを選択する必要があります。選択しない場合には、レポート上で該当ステップの数値が【-】として表示されます。
・表示するステップが１ステップの場合は、手順4へ進んでください。
3. ２ステップ以上表示したい場合は、「＋KPIとするステップを追加」をクリックして手順１〜３を繰り返してください。（最大５ステップまで）
4. 「保存」をクリックしたら完了です。
【ステップ３】作成したレポートを閲覧する
1. 左メニュー「レポート」をクリックして、「選考フロー設定あり」をクリックします。
2. 「採用レポート」をクリックします。
3. レポート名をクリックすると、全体レポートが閲覧できます。
注意：
・「採用グループ」機能を利用している場合、閲覧権限がない求人が含まれているレポートは一覧に表示されません。
4. 「実施数推移」をクリックします。
5. 月次もしくは週次のサマリレポートが確認できます。
・画像内①：最大１年間まで実施期間を指定することができます。
・画像内②：チェックを入れると、実施予定数が各数値の右部に表示されます。
・画像内③：月次と週次を切り替えることができます。
・画像内④：該当の月をクリックすると、求人ごとのデータを確認できます。
・画像内⑤：各求人をクリックすると、応募経路ごとの実績を確認できます。
【実施予定数について】
・現時点より未来の日時で設定されている選考数です。
・「調整中」として設定している選考はカウントされません。
・先月の実施予定数は「-」で表示されます。【期間指定について】
「この期間を保存する」にチェックを入れると、次回以降も指定した期間で表示されるようになります。
（デフォルトは前月・当月・翌月の３ヶ月間です）
「実施数推移レポート」の基本ルール
以下の6つのルールが基本となります。詳細は各リンクをクリックしてください。
①実施日を基点にカウントされる
②ユニーク応募者数でカウントされる
③選考フローに設定されていない面談はカウントされない
④選考実施日よりも前に「辞退」となった選考はカウントされない
⑤「重複応募として終了」とした応募者はカウントされない
⑥「免除」とした選考もカウントされる
①実施日を基点にカウントされる
絞り込みで指定した期間内に実施した選考がカウントされます。
例）
応募日：4/1
HRMOS採用上で面接設定を行った日：4/15
面接実施日：5/1
→絞り込みの期間が5/1を含んでいたらカウントされる
②ユニーク応募者数でカウントされる
「現在のステップに選考を追加」（※1）を使用して再選考を行っている場合は、ステップの結果（通過/不合格/辞退）の入力有無によってカウント対象となる選考が異なります。
| ステップの結果 |
カウント対象となる選考 |
||
|---|---|---|---|
|
日時設定ありの選考 |
日時設定なしの選考 | ||
| 入力済み | ステップの結果入力日より前の選考のうち、最新の実施日時の選考 | ステップの結果入力日より前に設定された選考のうち、最新の設定日時の選考 | |
| 未入力 |
実施日時が最新の選考 ※ただし、「調整中」の選考が１件以上ある場合は対象外 |
①最も進んでいないステータスが優先される 評価待ち>評価済み ②同一のステータス（評価待ち / 評価済み）で複数選考ある場合は、選考設定日が最新の選考が対象となる |
|
▼※1 再選考の設定画面
③選考フローに設定されていない面談はカウントされない
「その他」から設定した面談はカウントされません。
④選考実施日よりも前に「辞退」となった選考はカウントされない
日時設定ありの選考において、設定した選考日時よりも前に「辞退」に変更した選考はカウントされません。
例）
HRMOS採用上で設定した選考日時：4/15 10:00
「辞退」に変更した日時：4/15 9:30
→4/15 10:00の選考はカウントされない
⑤「重複応募として終了」とした応募者はカウントされない
⑥「免除」とした選考もカウントされる
絞り込みで指定した期間内に「免除」の操作をした日が含まれていれば、「○○（１次/最終）ステップ」としてカウントされます。
各項目のカウントロジック
「日時設定あり」の選考と「日時設定なし」の選考で一部ロジックが異なります。
| 項目 | カウントロジック | |
|---|---|---|
| 日時設定あり | 日時設定なし | |
| 応募 | 応募日時を経過 | |
| KPIとしたステップ | 実施日時を経過 | 選考を設定した日時を経過 |
| 内定 | 内定日を経過 | |
| 内定承諾 | 内定承諾日を経過 | |
| 入社 | 入社日を経過 | |
作成したレポートを編集する（選択した求人を変更する、レポート名を変更する）
以下の手順で、作成済みのレポートを編集することができます。
1. 左メニュー「レポート」をクリックして、「選考フロー設定あり」をクリックします。
2. 「採用レポート」をクリックします。
3. 編集したいレポート名をクリックします。
4. 「編集」をクリックします。
5. 変更したい箇所を編集します。
6. 最下部の「保存」をクリックして完了です。
作成したレポートを削除する
以下の手順で、作成済みのレポートを削除することができます。
1. 左メニュー「レポート」をクリックして、「選考フロー設定あり」をクリックします。
2. 「採用レポート」をクリックします。
3. 削除したいレポート名をクリックします。
4. 「▼」をクリックして、「レポートを削除」をクリックします。
5. ポップアップが表示されたら「削除」をクリックして完了です。