最終更新：2023/05/11
注意：
本機能は「選考フロー管理機能」を適用中の環境で使用できる機能です。
適用をご希望の場合は、カスタマーサクセス担当までお問い合わせください。
誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者・採用コーディネーター
目次
できること
求人ごとに選考フローを設定することにより、以下のことができるようになります。
- 選考ステップの組み合わせを求人ごとにカスタマイズする
例）求人Aは「書類選考→１次面接→最終面接」、求人Bは「カジュアル面談→適性検査→１次面接→役員面接」等 - 選考ステップの名称を自社オリジナルの名称にする
- 選考ステップごとに評価フォームを設定する
- １つの選考ステップに対して、「通過」「不合格」「免除」「再選考」という運用をする
選考フローの設定イメージ
以下の図にあるように選考フローをパターンとして作成し、その選考フローを求人へ紐づけることで、該当の求人の応募者の選考フローとして反映されます。
また、選考フロー作成時に各ステップへ評価フォームを紐づけることで、ステップごとに評価フォームを変えることができます。
▼イメージ図
選考フローの設定完了までのステップ
以下のステップを行うことにより、各求人へ選考フローを設定することができます。
詳しい手順については、各リンクを確認してください。
【ステップ１】評価フォームを作成する
【ステップ２】選考フローを作成する
【ステップ３】作成した選考フローを各求人へ紐づける
【ステップ１】評価フォームを作成する
デフォルトの「総合評価」と「総合評価コメント」の評価フォームのみで良い場合には、本ステップは不要です。ステップ２に進んでください。
評価フォーム内のセクションや設問の作成方法、作成例などについては、「面接評価フォームを作成する」を参考にしてください。
1. 左メニュー「設定」をクリックして、「面接評価フォーム」をクリックします。
2. 「＋フォームを追加」をクリックします。
3. 各項目を入力して、「保存」をクリックしたら完了です。ステップ２へ進んでください。
【ステップ２】選考フローを作成する
1. 左メニュー「求人管理」をクリックして、「選考フロー管理」をクリックします。
2. 「選考フローを作成」をクリックします。
※2022年12月6日以降にHRMOS採用を導入している場合は 「デフォルト」という
選考フローが既に表示されています。「書類選考・1次面接・2次面接・最終面接」を
既定のフローとしている場合は、カスタマイズせずにこの選考フローを利用することが
可能です。
3. 「選考フロー名」を入力します。
例）「エンジニア求人用」「営業求人用」
4. 「ステップ名」を入力します。
※該当の選考フローの最初に行われるステップです。
5. 「選考タイプ」にて、「面接タイプ（選考日時設定あり）」もしくは「書類選考タイプ（選考日時設定なし」を選択します。
※書類選考など、実施日時を設定する必要がないステップであれば「書類選考タイプ（選考日時設定なし」を選択してください。
6. 「評価フォーム」にて、「総合評価のみ」もしくは「総合評価＋カスタム評価」を選択します。
※「総合評価のみ」を選択した場合は、手順8へ進んでください。
7. ステップ１で作成した評価フォームを選択します。
8. 次のステップがある場合は「＋ステップを追加」をクリックして、手順4〜7を繰り返します。
設定可能はステップ数の上限は100件までです。
※ステップの順番を並べ替えたい場合には、各ステップの左上部にある６つ点マークをドラッグアンドドロップしてください。
9. 最後に「保存」をクリックしたら完了です。
後から内容を編集することもできます。手順については「選考フローの内容を変更する」を参考にしてください。
【ステップ３】作成した選考フローを各求人へ紐づける
作成済みの求人へ紐づける場合と、これから作成する求人へ紐づける場合で手順が異なります。各リンクを確認してください。
◆作成済みの求人へ紐づける
■1件ずつ紐づける
1. 左メニュー「求人管理」をクリックして、該当の求人を選択します。
詳細画面最下部にある「選考フロー」の鉛筆マークをクリックします。
3. 紐づける選考フローを選択して、「保存」をクリックしたら完了です。
■複数の求人を一括で紐づける
1. 左メニュー「求人管理」をクリックして、該当の求人横にあるチェックボックスをクリックします。
2. チェックボックス選択後に表示される「選考フローの一括変更」をクリックします。
設定・変更を予定している求人が、以下に該当する場合、変更ボタンがグレーアウトし、設定・変更は行えません。
・応募者が紐づいている（新着応募、選考中、内定、辞退、不合格すべての応募者）
・採用レポートに紐づいている
3. 紐付けしたい選考フローを選択し、「保存」をクリックして完了です。
◆これから作成する求人へ紐づける
1. 左メニュー「求人管理」をクリックして、「新規求人の作成」をクリックします。
2. 各項目を入力して、「選考フロー」で紐づける選考フローを選択して「保存」もしくは「次に求人の詳しい内容を入力する」をクリックしたら選考フローの設定は完了です。