【選考フロー管理機能】「会社に関する自由記述」をIndeedに連携したい – HRMOS採用ガイド

注意：
本機能は「選考フロー管理機能」を適用中の環境で使用できる機能です。
適用をご希望の場合は、<hrmos_cs@bizreach.co.jp>宛にお問い合わせください。

誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者・採用コーディネーター
※採用グループ機能をご利用の場合は、全社採用グループへの所属が必要です。

できること

「会社に関する自由記述」をIndeed向けに変換し、「会社について」の見出しを付与して求人情報の説明文へ連携します。HRMOS採用から連携されるデータでは、「仕事内容」の前に追加されます。

【プレビュー確認と注意事項】
削除・変換された内容は、保存前にプレビューで確認できます。
※ プレビューで確認できるのは「会社に関する自由記述」の変換結果のみです。求人全体の掲載イメージやIndeed上での掲載完了を示すものではありません。
※ プレビューは参考表示であり、Indeed上の実際の表示・レイアウトを保証するものではありません。実際の掲載状況はIndeed側の求人画面にてご確認ください。

表示条件

会社に関する自由記述の注意表示と「削除・変換後の内容」は、次の条件をすべて満たすと表示されます。

Indeed PLUS連携が有効になっている
「Indeed連携企業情報」が入力済みである
自由記述に、削除対象の文字、番号付き箇条書き、リンク、引用、画像のいずれかが含まれている

対象の文字・装飾が含まれない場合、この注意表示とプレビューの入口は表示されません。

「会社概要」と「会社に関する自由記述」の違い

項目	警告・エラーが出たときの対応	今回のプレビュー
会社概要（項目名・説明）	警告された文字を削除するか、別の文字に修正してください。画面には「このまま送信すると連携エラーになるため、削除または別の文字に修正してください。」と表示されます。警告だけでは保存は禁止されません。	対象外
会社に関する自由記述	Indeed送信時に、対象の文字・装飾を自動で削除・変換します。変換後の内容を確認し、必要に応じて元の入力内容を修正してください。注意表示だけでは保存は禁止されません。	対象
Indeed連携項目の「求人に関する自由記述」	利用できない文字・装飾が含まれる場合は、入力エラーを解消してから保存・アップロードしてください。	対象外

プレビューを確認する手順

次のいずれかの画面で「会社に関する自由記述」を開きます。

編集する場所	操作
設定から開く	「設定」→「採用サイト基本情報」を開き、「会社に関する自由記述」へ移動します。
求人票から開く	「求人管理」→対象求人→「求人票の編集」を開き、「会社に関する自由記述」の「編集」をクリックします。

【操作・手順】

1．「会社に関する自由記述」の内容を確認・編集します。対象の文字・装飾が含まれると、入力欄付近に注意表示が出ます。

2．注意表示内の「削除・変換後の内容」をクリックします。

3．変換後の本文を確認します。文字・画像の削除や、リンク・番号付き箇条書きの変換によって、必要な情報が失われていないか確認してください。

4．「閉じる」をクリックして編集画面へ戻ります。修正が必要な場合は、元の入力欄を編集してから再度プレビューを開きます。

5．変更を保存する場合は、編集画面の「保存」をクリックし、確認画面でも「保存」をクリックします。

プレビューは参照専用です。開く・閉じる操作では保存やIndeedへの送信は行いません。プレビューはあくまで参考表示のため、実際の掲載内容やレイアウトはIndeed側の求人画面で確認してください。

保存すると反映される範囲

「会社に関する自由記述」は会社全体で共通の情報です。求人票から編集した場合も、その求人だけの変更にはならず、各HRMOS求人ページの共通情報へ反映されます。

Indeed用だけの別原稿を編集する機能はありません。内容を修正する場合は、元の「会社に関する自由記述」を編集します。Indeed送信用の自動変換によって、HRMOS採用に保存する元の文章が書き換わることはありません。

会社に関する自由記述を入力・編集
　　├─「削除・変換後の内容」→ 変換後の本文を確認 →「閉じる」
　　 │　　　　　　　　　　　　　　　保存・Indeed送信は行わない
└─「保存」＋確認画面の「保存」
├─ HRMOS求人ページ：元の内容で共通情報を更新
└─ Indeed：内容に変更があれば、対象求人を再送

会社に関する自由記述を追加・変更・削除して保存すると、Indeed連携が有効な企業のうち、次の条件をすべて満たす求人が再送の対象になります。

外部採用・一般公開・募集中である。
運用終了・削除されていない。
Indeed連携状態が「送信中」「送信済み」「送信エラー」のいずれかである。

「会社概要」と「会社に関する自由記述」のどちらにも変更がない場合、会社情報の保存を理由とする再送は行われません。未送信の求人は、この再送の対象には含まれません。

リリース時に既存求人を一括再送する処理はありません。リリース後の求人送信から、新しい会社情報の連携内容が適用されます。

削除・変換される内容の例

以下は「会社に関する自由記述」の主な変換例です。

入力内容	Indeedへ送る内容	補足
通常の文章・箇条書き	文章・箇条書きとして残る	掲載先での余白やレイアウトの再現を保証するものではありません。
画像	画像を削除	画像内だけに書かれた情報は文章として送られません。
リンク付きの画像	画像を削除し、リンク先URLを文字列として残す	画像自体は送信内容に残りません。
「採用サイト」という文字に https://example.com/jobs へのリンクを設定	採用サイト(https://example.com/jobs)	リンク名とURLを文字列として送ります。
URLと同じ文字を使ったリンク	URLの文字列だけを残す	同じURLを二重に表示しません。
番号付き箇条書き（1. 研修／2. 配属など）	番号なしの箇条書きへ変換	順序に意味がある文章は、変換後の内容を確認してください。
引用	引用の装飾を外し、本文を残す	引用内の文章全体を削除する処理ではありません。
一部の絵文字・特殊な漢字など（例：🌈、𠮷）	対象の文字を削除	すべての絵文字・記号が対象ではありません。
コードの装飾・区切り線	コードの装飾を外して文字を残す。区切り線は削除	コード専用の枠・改行・インデントの再現を保証するものではありません。
見出し・太字・斜体	大・中・小見出しの階層を1段下げ、太字・斜体に対応した形式で送る	HRMOS採用とIndeedで、同じ文字サイズ・装飾になることを保証するものではありません。

未入力、または削除・変換によって本文が空と判定された場合は、「会社について」の見出しと本文を送信内容に追加しません。

既存求人へ会社情報を転記している場合

Indeed連携項目の「求人に関する自由記述」に会社情報を転記している場合、新たに連携する「会社に関する自由記述」と同じ内容が重複することがあります。転記済みの文章は自動では削除されません。

この重複は、会社側の自由記述と、求人側へ転記した文章が両方送信されることで生じます。

補足

状況	確認すること
「削除・変換後の内容」が表示されない	Indeed PLUS連携が有効か、連携用企業情報が入力済みか、会社に関する自由記述に対象の文字・装飾を含むかを確認してください。
プレビューの本文が空になる	リンクのない画像だけなど、削除・変換後に本文が残らない入力では空の表示になります。必要な情報が残っているか、元の入力内容を確認してください。
「入力できる最大文字数を超えています。」と表示される	プレビューが閉じ、エラーが表示されます。元の入力内容を減らして、再度プレビューを開いてください。
保存できたが、Indeedの表示が変わらない	保存完了とIndeedへの反映完了は別です。対象求人の連携状態と、Indeed側の掲載内容を確認してください。

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