最終更新：2025/11/12
Q.ハーモスで入社手続きの管理はできますか
A.「入社パックオプション」もしくは「HRMOS労務給与」をご導入いただくことで、採用情報を連携させ、スムーズに入社手続きを行うことが可能です。
ハーモスの入社手続きについての詳細はこちらからご確認ください
ハーモスの入社手続でできること
入社手続き機能では、下記のような業務を効率化することができます。
・個人情報の収集
マイナンバーや給与口座、源泉徴収票など、入社時に必要な情報・データを、ハーモス上で一括収集できます。
・書類作成、締結
内定承諾書や雇用契約書などを、収集した個人情報をもとに簡単に作成できます。配布・締結までハーモス上で完結できます。
・社会保険の電子申請（※「HRMOS労務給与」のみ。「入社パックオプション」ではお使いいただけません）
e-Govやマイナポータルと連携し、ハーモス上で社会保険・雇用保険・労働保険の電子申請を行うことが可能です。
・人事台帳の一元管理
収集した個人情報等をデータベース上で管理。入社後の身上申請もデータベース上に自動反映されます。
各種入社手続きの元となるデータは、ハーモス採用の選考管理画面より連携させることができるため、
採用業務からシームレスに入社手続きを行うことができます。
操作・手順
💡入社手続きをご利用いただくには、「入社パックオプション」もしくは「HRMOS労務給与」をご契約いただく必要があります。
詳しくはこちら、もしくはHRMOS採用担当者にお問い合わせください。
1.左メニュー「選考管理」から、入社者を「HRMOS Core」に送信します。
※Core連携をご利用いただくにあたって、事前に連携設定が必要です。
設定の詳細については下記記事をご覧ください。
HRMOS COREへ入社予定者の情報を送信する
2.該当者の「HRMOS Core」のアカウントが作成されます。
「個人情報」カテゴリー「基本情報」に以下のデータを同期させることができます。
・氏名
・氏名（カナ）
・メールアドレス
・性別
・生年月日
・※職務経歴
・※履歴書、職務経歴書（ファイル）
上記以外の必要情報も、ワークフローで一括収集することが可能です。
3.「HRMOS Core」に登録した情報をもとに、一括で文書の作成が可能です。
作成画面上の「COREで配布」をクリックすると、対象者に書類が自動配布されます。
4.「HRMOS Core」に登録した情報をもとに、社会保険の電子申請が可能です。
対象者を選択し、必要な手続きにチェックし、右下の「作成」をクリックすると、対象の申請が一括作成されます。
（※「HRMOS労務給与」のみ。「入社パックオプション」ではお使いいただけません）
申請内容に不備がなければ、届出一覧画面で、「電子申請」をクリック。
次の画面で届出に必要な情報を設定し、「実行」をクリックすると、申請完了です。
便利なハーモスシリーズ連携
ご紹介した他にも、ハーモスシリーズでは様々な業務を効率化する機能が備わっています。
バックオフィス業務に関してお困りごとがございましたら、担当者にお気軽にご相談ください。
ハーモスシリーズについての情報はこちらをご覧ください。