【選考フロー管理機能】Indeed PLUSに求人を掲載する・応募者を自動で取り込む（Indeed PLUS連携） – HRMOS採用ガイド

注意：
本機能は「選考フロー管理機能」を適用中の環境で「選考フロー設定あり」のタブ内のCSVが対象です。
適用をご希望の場合は、カスタマーサクセス担当までお問い合わせください。

誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者

できること

HRMOS採用とIndeed PLUSの連携設定および求人掲載をすることで、下記2点が可能になります。
・HRMOS採用で作成した求人をIndeed PLUSに掲載する
・上記連携を通した求人に応募があった場合、応募者情報を自動で取り込む

※求人の掲載について
HRMOS採用とIndeed PLUSを連携すると、無料で利用できる「Indeed」にのみ求人が掲載されます。
リクナビNEXTなどの媒体に掲載したい場合は、代理店もしくはIndeedへご連絡ください。

利用規約にも記載しておりますが、Indeed PLUS連携を「有効」にした企業様は「一般公開」かつ「募集中」の求人は全てIndeed PLUSに掲載する必要がございます。ご了承ください。
「一般公開」含め、求人の公開設定については「求人の一般公開・限定公開・非公開の違いは？」をご確認ください。

連携設定する

下記手順で連携設定を進めてください。

【ステップ1】Indeed PLUSとの連携を有効にする
 【ステップ2】「Indeed連携企業情報」を入力する
 【ステップ3】設定対象の求人を絞り込む
 【ステップ4】「Indeed 連携項目」を設定する

【ステップ1】Indeed PLUSとの連携を有効にする

1.「設定」＞「サービス連携」＞「Indeed PLUS」をクリックする

2.各利用規約をご確認いただき、「連携を開始」をクリックする
※こちらの操作を実施すると連携が有効になります。

3.「連携を開始」をクリックすると以下のキャプチャが表示されるので「企業情報の設定に進む」をクリックする

「【ステップ2】「Indeed連携企業情報」を入力する」の「2.「Indeed連携企業情報」を入力する」に進んでください。

【ステップ2】「Indeed連携企業情報」を入力する

詳細な手順および入力ルールは「「Indeed連携企業情報」を入力する」をご確認ください。

HRMOS採用で作成した求人を Indeed PLUSに掲載する

既存の求人項目に加えて、「Indeed 連携項目」を設定いただくと、Indeed plusへの求人掲載申請が完了します。
Indeed の審査を通過次第、順次掲載開始されます。

下記手順で操作をお願いいたします。

【ステップ3】設定対象の求人を絞り込む
 【ステップ4】「Indeed 連携項目」を設定する

【ステップ3】設定対象の求人を絞り込む

1.「求人管理」にてフィルターマークをクリックする

2.下記の内容にて「適用」してください。

項目	内容	補足
公開設定	一般公開	募集中の求人のみ掲載したい場合は、「HRMOS求人を募集停止している求人も含める」のチェックは外してください。
Indeed連携項目	未入力	-

「Indeed連携項目」が表示されない場合

「設定」＞「サービス連携」＞「Indeed PLUS連携」をクリックし、下記の表示条件を全て満たしているかご確認ください。

Indeed連携が有効
「Indeed連携企業情報」が入力済み

社内公募機能を利用している企業様の場合

下記の内容にて絞り込みを「適用」してください。

項目	内容	補足
公開設定	一般公開	募集中の求人のみ掲載したい場合は、「HRMOS求人を募集停止している求人も含める」のチェックは外してください。
求人種別	外部採用	社内公募の求人はIndeed PLUSと連携できません。
Indeed連携項目	未入力	-

【ステップ4】「Indeed 連携項目」を設定する

【事前確認推奨】Indeed社の求人審査の基準について

Indeedの方針により、明確な審査基準は非公開となりますが、「求人審査基準」を参考に求人の連携設定をいただけますと幸いです。

1求人ずつ設定する

「「Indeed連携項目」を1件ずつ登録する」を参照してください。

一括で設定する

「「Indeed連携項目一括編集ファイル」を作成する」を参照してください。

Indeed PLUSとの連携を解除する

1.「設定」＞「サービス連携」＞「Indeed PLUS」をクリックする

2.各利用規約をご確認いただき、「連携を解除」をクリックする　

連携を解除した際の影響

・Indeedへ送信済みの求人は全てIndeedにて掲載が停止します。
・求人に対して設定した「Indeed連携項目情報」は全て削除されます。
・再度連携する場合は、求人ごとに「Indeed連携項目情報」を再度設定する必要がございます。
そのため、すでに「Indeed連携項目情報」を設定済みの企業様は設定内容をCSVファイルで出力し、バックアップをとっておくことをおすすめしております。
CSVファイルの出力方法は「「Indeed 連携項目」をCSV形式でダウンロードする」をご確認ください。

Indeed PLUS連携に関する免責事項

Indeed PLUSに情報連携される操作一覧

実施される処理	起点となる操作	条件（全て満たす必要あり）
企業情報の審査	「Indeed連携企業情報」の保存	-
新規求人の審査	「Indeed求人連携項目」の保存 Indeed求人連携項目の一括編集CSVアップロード時	一般公開募集中連携ステータスが未送信
	HRMOS求人ページの公開・募集設定にて一般公開かつ募集中に変更	非公開 / 限定公開連携ステータスが未送信
	一般公開かつ募集中の求人の公開設定を引き継いで求人一括コピー（※1）	-
既存求人の再審査	Indeed求人連携項目設定の保存求人票更新求人一括編集アップロード時 HRMOS求人ページの公開・募集設定にて求人IDを変更 HRMOS求人ページの公開・募集設定にて応募フォームの種類を変更応募フォーム変更 Indeed求人連携項目の一括編集CSVアップロード時	一般公開募集中連携ステータスが送信処理中/送信済み
求人の掲載終了	掲載中の全ての求人が掲載終了する操作 Indeed管理組織名の変更 HRMOS採用の企業アカウントの失効 Indeed連携解除コピー操作に関連する特定求人の掲載終了一般公開かつ募集中の求人の公開設定を引き継いで求人一括コピー（コピー元の求人の掲載を終了）一般公開かつ募集中の求人の求人IDを引き継いで求人一括コピー（コピー元の求人の掲載を終了）求人のステータス変更に伴う特定求人の掲載終了求人の運用終了募集期限切れによる募集の停止選考定員超過	-
求人の掲載終了	HRMOS求人ページの公開・募集設定にて公開設定を限定公開または非公開に変更 HRMOS求人ページの公開・募集設定にて応募受付状態を募集停止に変更	一般公開募集中連携ステータスが送信処理中/送信済み

Indeed連携済みの求人をコピーする際の注意点

1求人ずつコピーする場合

Indeed連携項目もコピーされます。
なお、コピーして作成した新規求人は「非公開」のステータスで作成されるため、自動でIndeedへ送信されません。（Indeedに掲載されるには「一般公開」である必要があります。）
Indeedに掲載したい場合は、求人の公開ステータスを「一般公開」に変更してください。
操作方法は「HRMOS採用で作成した求人を外部公開（一般公開）する」をご確認ください。

一括で複数求人をコピーする場合

Indeed連携項目入力済みの求人を含んで一括コピーをすると、Indeed連携項目もコピーされます。
なお、一括コピー設定時に下記の操作をすると、コピー元求人はIndeedから削除され、コピー先求人がIndeedへ自動送信されます。

・「求人IDを引き継ぐ」にチェックを入れる
・「公開設定を引き継ぐ」にチェックを入れる

一括コピーの操作方法は「作成済みの求人をコピーして作成する」をご確認ください。

Indeed PLUS経由の応募者の自動取り込み

取り込み条件

・Indeed PLUSとHRMOS採用を連携設定して掲載した求人からの応募であること
※HRMOS採用経由で掲載していない求人は対象外となります。

・求人のステータスが「一般公開」かつ「募集中」であること

取り込み頻度

応募があったタイミングで即時取り込まれます。

取り込まれた際の応募経路名

一律で「求人媒体 Indeed（Indeed PLUS）」となります。

取り込まれる情報とHRMOS採用上の格納先

「IndeedPLUS」から取り込んだ応募者情報が、HRMOS採用上のどこに反映されるか知りたい」をご確認ください。

応募があった際の通知

「マイアカウント」＞「通知・連携」より、通知有無を設定可能です。