注意:
本機能は「選考フロー管理機能」を適用中の環境で「選考フロー設定あり」のタブ内に備わる機能です。
適用をご希望の場合は、カスタマーサクセス担当までお問い合わせください。![]()
誰がこの機能を使用することができますか?
採用計画の閲覧権限 が付与された採用担当者
目次
- できること
- 「採用計画レポート」が閲覧できるようになるまでの流れ
- 【ステップ1】レポート対象の期間・区分・求人などを設定する
-
【ステップ2】計画数を設定する
・手入力で設定する方法
・CSVアップロードで一括設定する方法 - 「採用計画レポート」を閲覧する
-
「採用計画レポート」を編集する
・レポート対象の求人を編集する
・採用計画数を編集する
・編集履歴を確認する - 「採用計画レポート」を削除する
できること
設定した区分(月次/四半期/半期/年次)で、採用計画数、実績、達成率を閲覧することができるレポートです。
本レポートでの「実績」は、「内定承諾」以降のステータス(内定承諾・入社)となっている応募者数を指しています。
「採用計画レポート」が閲覧できるようになるまでの流れ
【ステップ1】レポート対象の期間・区分・求人などを設定する
1.「レポート」>「選考フロー設定あり」のタブ>「採用計画」をクリックします。
2.「採用計画を作成」をクリックします。
「採用計画一覧」は、採用計画が作成日時の降順で表示されます。
操作しているユーザーの所属している採用グループで閲覧可能な求人が1つ以上ある採用計画のみ表示されます。
削除された採用計画は表示されません。
3.採用計画名、期間、計画区分、対象の求人を入力し、「保存」します。
「求人を一括で追加」をクリックすると、「求人ラベル」「採用グループ」でフィルターをかけて対象の求人を一括で選択できます。
作成した採用計画を編集する際は、「基本情報を編集」をクリックしてください。
【ステップ2】具体的な計画数を入力する
方法1:手入力で設定する
1.「レポート」>「選考フロー設定あり」のタブ>「採用計画」をクリックします。
2.作成した採用計画レポートをクリックします。
3.求人名の下の「編集」ボタンをクリック>計画数を入力し、「保存」をクリックします。
「メモ」は、半角全角問わず1000文字以内の文字列(改行含む)を入力いただけます。
方法2:CSVアップロードで一括設定する
1.「ダウンロード」をクリックします。
2.「実績・達成率をCSVに含める」のチェックを外した状態でCSVファイルをダウンロードします。
3.ダウンロードしたCSVファイル上で計画数を修正します。
4.必要な情報を入力し終わったら、CSV形式で保存します。
5.先ほどのHRMOSの画面に戻り、「ファイルアップロード」をクリックします。
6.修正したCSVファイルを選択し、「アップロード」をクリックします。
6. アップロード後にステータスが「成功」となったら一括編集完了です。
1回のアップロードで更新可能な求人の上限数は100件です。
「採用計画レポート」を閲覧する
レポート>採用計画レポート>作成したレポートをクリックすると閲覧できます。
求人の並び順は求人ID順です。
並び順を変更したい場合は、「求人を並び替える(求人IDの設定・変更方法)」をご確認ください。
・レポート表示項目の説明
項目名 |
説明 |
|
---|---|---|
1 |
詳細ヘッダー |
採用計画名と期間が表示されます。 |
2 |
採用計画テーブルヘッダー |
採用計画の計画区分(年次・半期・四半期・月次)に基づいたヘッダーが表示されます。 計画区分が「年次」のとき: 年次のみ表示されます |
3 |
合計行 |
全ての求人で合算された計画数・実績・達成率が表示されます。 |
4 |
部門なし求人行 |
部門設定がない求人は、合計行直下にまとめて表示されます。 |
5 |
部門あり求人行 |
部門設定がある求人は、部門ごとに表示されます。 |
6 |
フィルター |
求人ごとにレポートを絞り込むことができます。 |
・数値の説明
数値 |
説明 |
---|---|
計画数 |
設定した計画数が表示されます。 未入力の場合は「-」が表示されます。 |
実績 |
その行が示す期間内の入社予定日 or 入社日が登録されている応募者の数が表示されます。 入社予定日より入社日が優先して集計に使用されます。 例)入社予定日:2025/1/1、入社日:2025/2/1として登録した応募者の場合。 |
達成率 |
(実績/計画数)×100で算出された数値が表示されます。 |
「採用計画レポート」を編集する
レポート対象の求人を編集する
「基本情報を編集」をクリックして編集してください。
採用計画数を編集する
「【ステップ2】採用計画数を設定する」と同様、手入力もしくはCSVファイルを編集・アップロードする方法でご対応ください。
編集履歴を確認する
「編集履歴」をクリックすると、求人を追加・削除した履歴、計画数を変更した履歴を閲覧できます。
「採用計画レポート」を削除する
1.詳細画面右上の「基本情報を編集」ボタンの隣の「▼」ドロップダウンで表示される「採用計画を削除」をクリックします。
2.「採用計画を削除」をクリックします。