※掲載内容は 2020/8/19 時点の情報です
※{最新の面接日時}、{最新のWeb面接URL}の変数をご利用いただいていた方は、必ずご確認ください。
HRMOS採用ユーザーの皆様こんにちは！
本日はメール本文・メールテンプレート内で使用できる「変数」についての機能アップデートのお知らせと、それに伴うご対応のお願いをさせていただきます。重要なお知らせですので最後までお読みいただけますと幸いです。
変数とは？
・メール本文やメールテンプレートに決まった「変数」を利用すると、その応募に合った応募者名や求人名を自動的に挿入することができます。
変数について詳しくは「変数を挿入する」をご覧ください
▼変数を挿入ボタン（選考管理メニュー・メール作成画面 / 設定メニュー・メールテンプレート作成画面）
目次
- ❶アップデート内容
・「面談の日時」「Web面談URL」を変数としてメールに挿入できるようになりました。
※これまで「面接」のみ反映されておりましたが「面談」も反映されるようになります！
・上記に伴い変数名が変更となりました。 - ❷アップデートに伴うご対応のお願い
メールテンプレート内、下記変数の変更を2020年9月2日AMまでにお願いいたします。
〈従来の変数名〉{最新の面接日時} {最新のWeb面接URL}
↓
〈新しい変数名〉{次の面接・面談日時} {次のWeb面接・面談URL}
❶アップデート内容
・「面談の日時」「Web面談URL」を変数としてメールに挿入できるようになりました。
※これまで「面接」のみ反映されておりましたが「面談」も反映されるようになります！
・上記に伴い変数名が変更となりました。
メール本文・メールテンプレート内で使える「日時」や「Web面接URL（Google Meetのみ）」に関わる変数は、「面接」のみしか反映することができませんでした。
今回は「面談」にも対応してほしい！というたくさんのお声を反映したリリースとなります！
上記に伴い、{最新の面接日時}、{最新のWeb面接URL} の2つの変数名が変更となり、
{次の面接・面談日時}、{次のWeb面接・面談URL} となりました。
▼変数選択画面（Googleカレンダー連携中の方のみ「次のWeb面接・面談URL」が表示されます）
●従来の変数名
{最新の面接日時}
→HRMOS採用上で日程調整して決定した、最新の面接日時が表示されます。
{最新のWeb面接URL}
→Googleカレンダー連携時にHRMOS採用上で面接設定した際、
カレンダー上で設定されている最新の面接のGoogle Meet URLが表示されます。
●新しい変数名
{次の面接・面談日時}
→HRMOS採用上で設定された面接・面談のうち、今後予定している最も直近の面接・面談日時
{次のWeb面接・面談URL}
→Googleカレンダー連携時にHRMOS採用上で面接・面談設定した際、
今後予定している、最も直近の面接・面談のGoogle Meet URLが
表示されます。
例）8/17 1次面接（実施済）
8/25 面談
8/30 2次面接
が組まれている応募者の場合
8/19に{次の面接・面談日時}変数を使うと「8/25 面談」の日時が表示されます。
※これまでは「面談」が反映されなかったため「8/30 2次面接」が反映されていました。
❷アップデートに伴うご対応のお願い
メールテンプレート内、下記変数の変更を2020年9月2日 AMまでにお願いいたします。
現在 {最新の面接日時}、{最新のWeb面接URL} を利用しているテンプレートがある場合は、
それぞれ {次の面談・面接日時}、{次のWeb面談・面接URL} への変更をお願いいたします。
【留意事項】
・従来の変数は新規でメールを作成する際に選択肢として表示されなくなりますが、すでにメールテンプレートに挿入されている｛従来の変数｝は、9月2日AMまではご利用いただくことが可能です。
・ただし、9月2日 AM以降は｛従来の変数｝に日時やURLが挿入されずに機能しなくなるため、
9月2日 AMまでに｛従来の変数｝を｛新しい変数｝に変更をお願いいたします。
今後もみなさまにご利用いただきやすいサービスを目指してまいります。
引き続きHRMOS採用をよろしくお願いいたします。