最終更新:2022/03/11
Q. HRMOS採用に登録済みの応募者が入社した際に、自分自身の情報を閲覧できないようにしたい
A. 役割・権限ごとにご案内します。
◆「面接官」の場合
「面接官」は、書類選考や面接、面談の依頼を受けた応募者のみの情報が閲覧できますので、
依頼を受けていない応募者に関しての情報は閲覧することができませんのでご安心ください。
◆「管理者」の場合
「管理者」は、社内ユーザーアカウントやサービス連携等に関する設定ができる権限のため、
「選考管理」を含む選考に関する情報は閲覧できませんのでご安心ください。
◆「採用コーディネーター」の場合
「採用コーディネーター」は、権限をカスタマイズすることができるため、閲覧制限をかけることが可能です。
ただし、すべての応募者に対して閲覧制限がかかりますので、予めご了承ください。
「ほかの担当者がおこなった面接評価の閲覧」のチェックを外してください。
役割・権限のカスタマイズ方法については、「採用コーディネーターの役割・権限をカスタマイズして閲覧制限やダウンロード制限をかける」を参考にしてください。
◆「採用担当者」の場合
ご自身の選考情報を閲覧可能ですが、「採用グループ」機能をご利用いただくことで閲覧制限をかけられます。
「採用グループ」は求人とアカウントに設定でき、各アカウントは同じ採用グループの求人・候補者様の情報のみが閲覧できるようになるという機能です。
一例ですが、「候補者入社済み」といった採用グループと求人を作成して候補者様のポジションを変更していただき、
その後ご入社される方の採用グループに「候補者入社済み」を紐づけないようにしていただければ、「候補者入社済み」の内容が閲覧できなくなります。
採用グループ機能につきましては、「採用グループ機能を設定（作成・削除）する」をご参照ください。
注意点といたしまして、「全社採用グループ」を紐づけると全ての採用グループの求人・候補者様が閲覧できてしまうため、ご入社する方には全社採用グループを紐づけないようお気をつけください。