最終更新：2023/12/07
誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者
目次
できること
「評価情報CSV」では、HRMOS採用に蓄積された書類選考・面接・面談の評価をCSVファイルでダウンロードすることができます。
・各選考を評価した日付
・各面接官が入力した評価内容
・各選考の実施日
・面接や面談の開始/終了時刻、場所、メモ
・「その他▼」より設定した面談の実施日や面接官
下記の情報をダウンロードしたい場合は、「応募者情報CSV」であれば可能です。
詳しくは「応募者情報CSVをダウンロードする」を確認してください。・学歴や社歴などの経歴
・電話番号や住所などの個人情報
・備考、レジュメ（フリーテキスト）、応募ラベル等
・最終の選考ステータス
・不合格、辞退、入社日
・辞退理由
ダウンロードできる項目と各項目の説明
▼応募者の氏名や応募経路等に関する情報
※B列「求人ID」はシステム内部管理用のIDとなるため、HRMOS採用画面上では表示されていません。
▼選考や評価に関する情報
各選考の面接官１名につき１行生成されます。
例）
1次面接：Aさん、Bさん
2次面接：Aさん→３行になる（1次面接のAさん、1次面接のBさん、2次面接のAさん）
| 列 | 項目名 | 入力パターン | 説明 |
|---|---|---|---|
| L | 選考種類 | 書類選考 | 選考フローに含まれている選考ステップの場合 |
| 面接 | 選考フローに含まれていない面談の場合 | ||
| 面談 | 該当の選考ステップを「免除」とした状態 | ||
| M | 選考名称 | 書類選考 | 選考ステップの名称 |
| ●次面接 | ●次面接を設定している状態 | ||
| ●次面接（調整中） | ●次面接を「調整中」として設定している状態 | ||
| 最終面接 | 「最終面接」として設定している状態 | ||
| 面談 | 面談を設定している状態 | ||
| 面談（調整中） | 面談を「調整中」として設定している状態 | ||
| N | 実施日 | - |
【面接・面談】 【書類選考】 |
| O | 開始時刻 | - | 面接・面談の開始時刻 |
| P | 終了時刻 | - | 面接・面談の終了時刻 |
| Q | 場所 | - |
該当の選考・面談の設定をした際に入力した「場所」 ※「調整中」として設定している場合も含む |
| R | メモ | - |
書類選考・面接・面談の設定をした際に入力した「メモ」 |
| S | 面接官 | - |
該当の選考の担当者として設定した面接官 ※未評価の面接官や「調整中」として設定している場合も含む |
| T | 評価者 | - |
下記いずれかの担当者 ・評価を入力した面接官 |
| U | 評価日 | - |
下記いずれかの日時 ・評価を入力した日時 |
| V | 総合評価グレード | S | 「総合評価」で選択したグレード |
| A | |||
| B | |||
| NG | |||
| Pending | 評価が未入力の状態で、「評価を引き続き受け付ける」のチェックを外して次の選考へ進めた場合 | ||
| W | 総合評価コメント | - |
「総合評価コメント」で入力したコメント |
| X以降 | 設問_● | - |
面接評価フォームでカスタマイズして設けている設問と、その回答 ※該当の項目を入力して評価している場合のみ |
| 回答_● | - |
操作・手順
1. 左メニューの「レポート」をクリックし、「評価情報CSV」を選択します。
2. ダウンロードするCSVファイルの条件を設定するため、「応募期間」を選択し、「CSV作成」をクリックします。
3. 作成完了すると、アカウントに設定しているメールアドレス宛に「評価情報CSVの作成が成功しました」というタイトルのメールが届くので開きます。
※データ量によりお届けの時間は異なります。
届かない場合は、迷惑メールフォルダなど他のフォルダに届いていないかご確認ください。
※ダウンロード用URLが含まれるため、受信設定等によっては迷惑メールと判定されてしまうことがあります。
4. 「ダウンロード」をクリックし、HRMOS採用にログインするとCSVダウンロードが始まります。
・すでにHRMOS採用にログインした状態の場合、即時ダウンロードが始まります。
・メールが届いてから24時間以内にダウンロードを行ってください。