面接官に通知されるメール・リマインドメールについて知る – HRMOS採用ガイド

最終更新：2021/01/12

誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者・採用コーディネーター・面接官・管理者

面接官の通知設定画面とメールの種類

面接官自身のアカウントもしくは「管理者」の権限を持っているアカウントで通知設定をすることができます。

▼面接官の通知設定画面

▼メールの種類
各リンクをクリックするとメール内容などの詳細を確認することができます。
実際のメール内容を確認したい場合は、画面右下部にあるチャットボタンよりお問い合わせください。

通知設定	通知のタイミング
設定・変更があった時に通知	・選考を設定した・選考の日時、場所などを変更した・選考を取り消した
面接・面談の事前リマインド通知	面接・面談の当日AM6：00
書類選考・面接・面談の評価リマインド通知	すでに終了している選考で未評価の場合（通知日時についてはこちら）
面接・面談終了直後の評価リマインド通知	設定された面談・面接の終了時刻

設定方法については、「HRMOS採用からのメール通知を受け取る」や「他人のHRMOS採用から送られるメールを設定したい」を参考にしてください。

HRMOS採用上で書類選考・面談・面接の依頼をすると、担当面接官にメールで通知されます。
【メール内容】
・開始日時、終了日時
・場所
・応募者名
・選考ステータス
・面接官
・設定者

【例：書類選考の設定】

【例：面接の設定】
キャプチャ3.PNG

HRMOS採用上で書類選考・面談・面接の内容を変更すると、担当面接官にメールで通知されます。
【メール内容】
・開始日時、終了日時
・場所
・応募者名
・選考ステータス
・面接官
・設定者

【例：書類選考の変更】
メール内の「詳細を見る」をクリックすると、HRMOS採用の画面が立ち上がり「担当の選考」メニューの該当応募者画面に遷移します。
キャプチャ1.PNG

HRMOS採用上で書類選考・面談・面接を取り消すと、担当面接官にメールで通知されます。
【メール内容】
・開始日時、終了日時
・場所
・応募者名
・選考ステータス
・面接官
・設定者

【例：書類選考の取消】
キャプチャ2.PNG

面接・面談の当日AM 6:00にリマインドメールが届きます。

【メール内容】
・応募者名
・選考ポジション
・面接の種類
・面接日時
・場所
・面接設定時のメモ

「詳細を見る」をクリックすると、HRMOS採用の画面が立ち上がり「担当の選考」メニューの該当応募者画面に遷移します。

注意：通知時間の変更をすることはできません。

すでに選考が終了していて「担当の選考」の評価が未入力の場合、下記タイミングでリマインドメールが届きます。
「評価する」をクリックするとHRMOS採用の画面が立ち上がり、「担当の選考」メニューの該当応募者画面に遷移します。

▼通知されるタイミング（選考フロー設定なし）

項目	通知されるタイミング
書類選考	設定されてから最大で7日間（1日1回 / AM6:00）
面談・面接	設定された面談・面接の終了時刻、面談・面接の1,2,4,7日後（1日1回 / 1,2,4,7日後は AM6:00）

注意：通知時間の変更をすることはできません。

▼通知されるタイミング（選考フロー設定あり ※）

項目	通知されるタイミング
書類選考タイプ（選考日時設定なし）	選考設定日の1,2,4,7日後（1日1回 / AM6:00）
面接タイプ（選考日時設定あり）	設定された面談・面接の終了時刻、面談・面接の1,2,4,7日後（1日1回 / 1,2,4,7日後は AM6:00）

注意：通知時間の変更をすることはできません。

※「選考フロー管理機能」を適用中の環境で「選考フロー設定ありの求人」のタブに登録されている応募者が対象です。
「選考フロー管理機能」の適用をご希望の場合は、カスタマーサクセス担当までお問い合わせください。

項目	通知されるタイミング
書類選考タイプ（選考日時設定なし）	選考設定日の1,2,4,7日後（1日1回 / AM6:00）
面接タイプ（選考日時設定あり）	設定された面談・面接の終了時刻、面談・面接の1,2,4,7日後（1日1回 / 1,2,4,7日後は AM6:00）