最終更新:2022/01/19
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誰がこの機能を使用することができますか?
採用担当者・採用コーディネーター
目次
目的
HRMOS採用を通してエージェントから候補者を紹介してもらうために、エージェントのHRMOS採用アカウントを発行する必要があります。
エージェントがすでにHRMOS採用のエージェントアカウントを持っている場合でも、貴社との接続のために招待が必要です。
エージェントを招待する
エージェントをHRMOS採用に招待するためには、エージェントに招待メールを送信する必要があります。
HRMOS採用のエージェントアカウントを保有していないエージェントは、招待メールに従ってアカウントを作成した後に、企業様に候補者紹介をできるようになります。
▼イメージ
▼エージェントの招待手順
1. 左メニューの「エージェント管理」をクリックし、右上の「エージェントを招待」をクリックします。
2. 「メールアドレス(必須)」「エージェントへのメッセージ」を入力し、「エージェントを招待」をクリックします。
メールアドレス:該当エージェントのメールアドレスを記入します。
エージェントへのメッセージ:エージェントに伝えたい内容を記入します。
▼「エージェントへのメッセージ」文面例*******************************************************************************************************
ご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の●●でございます。
突然のご連絡となりますが、弊社はこのたび採用管理システム「HRMOS採用」を導入いたしました。
https://www.hrmos.co/saiyo/
つきましては今後、弊社からの紹介依頼求人情報の共有ならびに貴社からの候補者紹介は、
すべてHRMOS採用を利用して行ってまいりたいと考えております。
早速皆様のHRMOSエージェント用アカウントを開設させていただきます。
本メールの「アカウントを作成する」をクリックしてアカウントを作成していただけますでしょうか。
マニュアルはこちらとなります。
https://guide.hrmos.co/hc/ja/article_attachments/360053275214/______________________.pdf
よろしくお願いいたします。
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3. エージェントにメールが届きますので、メール内のリンクよりアカウント発行手続きをしていただいて完了です。
・今後、HRMOS採用で応募者情報のやり取りを行うことを事前に人材紹介会社にご連絡いただくとスムーズです。
・複数人のメールアドレスを同時に発行した場合でも、アカウントを発行した全ユーザーに1名ずつTOで送信されます。(同時発行したメールアドレスがお互いに知られてしまうことはありません。)
・リンクの有効期限は1週間です。
・アシスタントはエージェント側で登録していただくシステムのため、営業窓口の方のみ招待してください。
招待メールを再送する
エージェントのを招待してから1週間以上経過し、招待メールの有効期限が切れてしまった場合は、以下のように招待メールの再送が必要です。
1. 左メニューの「エージェント管理」をクリックし、該当のエージェントを選択します。
2. 右上の「招待メール再送」をクリックします。
3.「エージェントに登録の確認メールを再送」をクリックして完了です。
次のステップ
上記が完了したら、次にこちらを設定します。