応募概要レポートについて知る – HRMOS採用ガイド

　最終更新：2021/01/25

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採用担当者・採用コーディネーター

できること

「応募概要」レポートでは、指定期間内の応募に関する歩留まりを確認して選考フローのボトルネック・必要なネクストアクション（結果未定・面接未設定など）を把握することができます。

注意：データは応募日起点で表示されます。

レポートの表示条件を設定する

1. 左メニューの「レポート」をクリックし、「応募概要」を選択します。

2. 選考ポジション別にレポートを表示する場合は「求人別レポート」、応募経路別にレポートを表示する場合は「応募経路別レポート」を選択し、「絞り込み」をクリックします。

3. 表示するレポートの条件として「応募日」「求人」「応募経路」を選択し、「適用」をクリックします。

レポートをグラフで確認する

1. 適用後、縦軸に「応募者数」、横軸を「選考ステップ」として設定した条件で棒グラフが表示されます。
縦棒にカーソルをあてると、選考ステータスの内訳が表示されます。各選考ステップの状況や、各ステップでどれぐらい落ち込みがあるかが一目でわかります。

2. グラフの上部では「応募」「入社」「結果未定」「面接未設定」となっている応募者数を確認できます。

※以下のように、「グラフを表示」のチェックを外すと、グラフを非表示にすることができます。再度チェックを入れると、グラフを表示できます。

レポートを表で確認する

1. 適用後、設定した条件で選考ポジション・応募経路ごとの数値を確認できます。
「→」に表示されている数値は、「選考通過率」を示しています。

2. 右の「」をクリックします。

3. 選考ポジションまたは応募経路ごとに、選考ステータスの内訳を確認できます。

※「応募経路別」レポートでは、応募経路の左の「▶︎」をクリックすると、エージェント・求人媒体・社員紹介それぞれの内訳を確認できます。

4. 青字の数値は、「結果未定」「面接未設定」状態の応募者数のため、"1"以上の青字の数値をクリックします。

ポイント：青字の数値が"0"になっており、「結果未定」「面接未設定」の応募者がいない状態が望ましいです。

5. 「選考管理」画面に遷移し、該当の応募者が一覧で表示されるため、すぐに未評価・未設定の面接の対応ができます。

▼各項目の定義

項目名		概要
合計	応募	応募者数
	書類選考	応募者数（「応募」における合計と同一）
	1次面接	1次面接が設定されている or 1次面接が設定されていない、かつ選考ステータスが選考中
	2次面接以降	2次面接が設定されている or 1次面接のみ設定されている、かつ選考ステータスが選考中、かつ1次面接の評価を全面接官が完了している、かつ1次面接が最終面接ではない
	最終面接	最新の面接が最終面接 or 1次面接以降が設定されており、最終面接を設定せずに「内定にする」をクリックした場合
	内定	内定日が設定されている
	内定承諾	内定承諾日が設定されている
	入社	選考ステータスが入社
通過	応募	応募者数
	書類選考	書類選考の評価を全面接官が完了している or 「書類選考を完了にする」を押下かつ選考ステータスが選考中 or 面接が設定されている or 内定日が設定されている
	1次面接	a) 1次面接のみ設定されている場合 1次面接の評価を全面接官が完了している、かつ選考ステータスが選考中 or 内定日が設定されている b)2次面接以降が設定されている場合 1次面接の評価を1人以上の面接官がしている
	2次面接	a)3次面接以降が設定されていない場合 2次面接が最終面接であり、かつ2次面接の評価を全面接官が完了している、かつ選考ステータスが選考中 b)3次面接以降が設定されている場合最新の面接が最終面接である c)上記どちらの場合においても内定日が設定されている
	最終面接	最新の面接が最終面接である、かつ最終面接の評価を全面接官が完了している、かつ選考ステータスが選考中 or 1次面接以降が設定されている、かつ内定日が設定されている
	内定	内定承諾日が設定されている
	内定承諾	選考ステータスが入社
	入社	なし
不合格	応募	なし
	書類選考	1次面接が設定されていない、かつ選考ステータスが不合格
	1次面接	1次面接のみ設定されている、かつ選考ステータスが不合格、かつ内定日が設定されていない
	2次面接	選考ステータスが不合格、かつ内定日が設定されていない、かつ2次面接以降が設定されている、かつ最終面接が設定されていない or 最新の面接が2次面接である、かつ2次面接が最終面接
	最終面接	最新の面接が最終面接、かつ選考ステータスが不合格、かつ内定日が設定されていない
	内定	なし
	内定承諾	なし
	入社	なし
辞退	応募	なし
	書類選考	1次面接が設定されていない、かつ選考ステータスが辞退、かつ内定日が設定されていない
	1次面接	1次面接のみ設定されている、かつ選考ステータスが辞退、かつ内定日が設定されていない
	2次面接	選考ステータスが辞退、かつ内定日が設定されていない、かつ2次面接以降が設定されている、かつ最終面接が設定されていない or 最新の面接が2次面接である、かつ2次面接が最終面接
	最終面接	最新の面接が最終面接、かつ選考ステータスが辞退、かつ内定日が設定されていない
	内定	内定日が設定されている、かつ内定承諾日が設定されていない、かつ選考ステータスが辞退
	内定承諾	内定承諾日が設定されている、かつ選考ステータスが辞退
	入社	なし
結果未定	応募	なし
	書類選考	面接が設定されていない、かつ選考ステータスが新着応募 or 書類選考
	1次面接	1次面接が設定されている、かつ面接開始時間が現在時刻より前である、かつ選考ステータスが選考中、かつ最新の面接が1次面接 or 2次面接以降が設定されている、かつだれも1次面接の評価をしていない
	2次面接	1次面接が設定されている、かつ面接開始時間が現在時刻より前である、かつ選考ステータスが選考中、かつ最新の面接が2次面接であり、かつ2次面接が最終面接 or 2次面接以降が設定されている、かつ最新の面接が最終面接ではない
	最終面接	最終面接が設定されている、かつ面接開始時間が現在時刻より前である、かつ選考ステータスが選考中
	内定	選考ステータスが内定
	内定承諾	選考ステータスが内定承諾
	入社	なし
面接設定済	応募	なし
	書類選考	なし
	1次面接	1次面接が設定されている、かつ面接開始時間が現在時刻より後である、かつ選考ステータスが選考中、かつ最新の面接が1次面接 or 2次面接以降が設定されている、かつ誰も1次面接の評価をしていない
	2次面接	1次面接が設定されている、かつ面接開始時間が現在時刻より後である、かつ選考ステータスが選考中、かつ最新の面接が2次面接であり、かつ2次面接が最終面接 or 2次面接以降が設定されている、かつ最新の面接が最終面接ではない
	最終面接	最終面接が設定されている、かつ面接開始時間が現在時刻より後である、かつ選考ステータスが選考中
	内定	なし
	内定承諾	なし
	入社	なし
面接未設定	応募	なし
	書類選考	なし
	1次面接	1次面接調整中 or 1次面接が設定されていない、かつ選考ステータスが選考中
	2次面接	a)最新の面接が1次面接の場合 1次面接の評価を全面接官が完了している、かつ1次面接が最終面接でない、かつ選考ステータスが選考中 b)最新の面接が2次面接の場合 2次面接が最終面接である、かつ2次面接を調整中、かつ選考ステータスが選考中 or 2次面接以降が設定されており、かつ最新の面接が最終面接ではない、かつ最新の面接が調整中 or 最新の面接の評価を全面接官が完了している
	最終面接	最新の面接が最終面接である、かつ最終面接を調整中、かつ選考ステータスが選考中
	内定	なし
	内定承諾	なし
	入社	なし

クリップボードにコピーする

応募概要レポートはそのまま外部出力することは出来かねますが、以下の手順で、求人・応募経路ごとの詳細数値をデータテーブルとしてコピーし、エクセルなどに貼り付けることができます。社内共有などする際に役立ちます。

1. 表右の「」をクリックします。

2. 該当の選考ポジション・応募経路の左にあるチェックボックスにチェックを入れます。

3. 表上に「クリップボードにコピー」というボタンが表示されるので、クリックするとコピーできます。

4. エクセルなどに貼り付ければ、コピーした数値を貼り付けることができます。