最終更新：2024/10/18
注意：
本機能は「選考フロー管理機能」を適用中の環境で「選考フロー設定あり」のタブ内のCSVが対象です。
適用をご希望の場合は、カスタマーサクセス担当までお問い合わせください。
誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者
目次
できること
「応募者情報CSV」では、HRMOS採用に蓄積された応募者情報をCSVファイルでダウンロードすることができます。
例）
・学歴や社歴などの経歴
・電話番号や住所などの個人情報
・備考、レジュメ（フリーテキスト）、応募ラベル等
・最終の選考ステータス
・各選考の実施日
・各選考の判定結果入力日
・不合格、辞退、入社日
下記の情報をダウンロードしたい場合は、「評価情報CSV」であれば可能です。
詳しくは「【選考フロー管理機能】評価情報CSVをダウンロードする」を確認してください。・各選考を設定した日時
・各選考を評価した日時
・各選考の判定結果を入力した日時
・各面接官が入力した評価内容
・面接や面談の開始日時、場所、メモ
ダウンロードできる項目と各項目の説明
▼応募者の経歴等に関する個人情報
※赤枠部分のアルファベットは、CSV上の列を指しています
※CZ列以降の「設問_●」「回答_●」は、応募フォームもしくはエージェント向け紹介フォームのカスタマイズした項目の設問と回答です
▼選考に関する情報
注意：
応募者情報CSVをダウンロードする際に「選考実施日」をCSVに含めるか選択することができます。
選考実施日をCSVに含めるかによって、出力される情報が異なります。
①選考実施日をCSVに含めない場合
| 列 | 項目名 | 入力パターン | 説明 |
|---|---|---|---|
| BM | 選考ステータス | 新着応募 | 最終の選考ステータス |
| 選考中 | |||
| 不合格 | |||
| 辞退 | |||
| 内定 | |||
| 内定承諾 | |||
| 入社 | |||
| 重複応募 | |||
| BN 〜 CQ |
●次ステップ | - | 該当の応募者が紐づいている選考ポジションに設定されている選考ステップ名 |
| ●次ステップステータス | 選考中 |
【１次ステップ】 【２次ステップ以降】 |
|
| 通過 | 該当の選考ステップの判定結果を「通過」としている状態 | ||
| 免除 | 該当の選考ステップを「免除」している状態 | ||
| 辞退（※1） |
【１次ステップ】 【２次ステップ以降】 |
||
| 不合格 | 該当の選考ステップの判定結果を「不合格」としている状態 | ||
| ●次ステップ判定結果入力日 | - |
下記のいずれかの操作をした日 ・ステータスを「辞退」に変更した（上記※1参照） |
|
| CR | 内定日 | - | 最終ステップで判定結果を「内定」とした日 |
| CS | 内定承諾日 | - | 選考ステータスを「内定承諾」へ変更した際に入力した内定承諾日 |
| CT | 入社日 | - | 選考ステータスを「入社」へ変更した際に入力した入社日 |
| CU | 辞退日 | - | ステータスを「辞退」へ変更した日 |
| CV | 不合格・重複終了日 | - |
下記のいずれかの操作をした日 ・判定結果を「不合格」とした |
| CW | 辞退理由（分類） | 給与・待遇 | ステータスを「辞退」へ変更した際に、選択・入力した内容 |
| 働き方・制度・カルチャー | |||
| 業務内容 | |||
| 勤務地 | |||
| 雇用形態 | |||
| 選考時の体験 | |||
| その他 | |||
| CX | 辞退理由（詳細） | - | |
| CY | エージェント企業名 | - |
エージェント担当者が設定している「エージェント企業名」 ※応募経路が「エージェント」である場合のみ表示 |
| - | 決定年収 | - |
「内定」、「内定承諾」、「入社」のいずれかの選考ステータスの応募者に登録されているオファー情報 ※「決定年収の閲覧・編集」権限を持つユーザーアカウントが応募者情報CSVをダウンロードする場合、CSVの最右列に出力されます。 「決定年収」に関する詳細は、「【選考フロー管理機能】候補者の決定年収を管理する」をご確認ください。 |
②選考実施日をCSVに含める場合
| 列 | 項目名 | 入力パターン | 説明 |
|---|---|---|---|
| BM | 選考ステータス | 新着応募 | 最終の選考ステータス |
| 選考中 | |||
| 不合格 | |||
| 辞退 | |||
| 内定 | |||
| 内定承諾 | |||
| 入社 | |||
| 重複応募 | |||
| BN 〜 DA |
●次ステップ | - | 該当の応募者が紐づいている選考ポジションに設定されている選考ステップ名 |
| ●次ステップステータス | 選考中 |
【１次ステップ】 【２次ステップ以降】 |
|
| 通過 | 該当の選考ステップの判定結果を「通過」としている状態 | ||
| 免除 | 該当の選考ステップを「免除」している状態 | ||
| 辞退（※1） |
【１次ステップ】 【２次ステップ以降】 |
||
| 不合格 | 該当の選考ステップの判定結果を「不合格」としている状態 | ||
| ●次ステップ実施日 | - |
選考タイプによって定義が異なる ※再選考を行なった場合は、該当ステップ内の最後の選考が実施日の対象となる（表下部の※2 参照） |
|
| ●次ステップ判定結果入力日 | - |
下記のいずれかの操作をした日 ・ステータスを「辞退」に変更した（上記※1参照） |
|
| CR | 内定日 | - | 最終ステップで判定結果を「内定」とした日 |
| CS | 内定承諾日 | - | 選考ステータスを「内定承諾」へ変更した際に入力した内定承諾日 |
| CT | 入社日 | - | 選考ステータスを「入社」へ変更した際に入力した入社日 |
| CU | 辞退日 | - | ステータスを「辞退」へ変更した日 |
| CV | 不合格・重複終了日 | - |
下記のいずれかの操作をした日 ・判定結果を「不合格」とした |
| CW | 辞退理由（分類） | 給与・待遇 | ステータスを「辞退」へ変更した際に、選択・入力した内容 |
| 働き方・制度・カルチャー | |||
| 業務内容 | |||
| 勤務地 | |||
| 雇用形態 | |||
| 選考時の体験 | |||
| その他 | |||
| CX | 辞退理由（詳細） | - | |
| CY | エージェント企業名 | - |
エージェント担当者が設定している「エージェント企業名」 ※応募経路が「エージェント」である場合のみ表示 |
| - | 決定年収 | - |
「内定」、「内定承諾」、「入社」のいずれかの選考ステータスの応募者に登録されているオファー情報 ※「決定年収の閲覧・編集」権限を持つユーザーアカウントが応募者情報CSVをダウンロードする場合、CSVの最右列に出力されます。 「決定年収」に関する詳細は、「【選考フロー管理機能】候補者の決定年収を管理する」をご確認ください。 |
※2：再選考を行なった場合の「●次ステップ実施日」について
該当ステップの選考タイプによって下記が実施日の対象となります。【面接タイプ（選考日時設定あり）】
例）選考を2回実施
→2回目の選考の実施日が「●次ステップ実施日」に反映される【書類選考タイプ（選考日時設定なし）】
例）選考を2回実施
→2回目の選考の評価が最初に入力された日が「●次ステップ実施日」に反映される
※3：下記いずれかに該当する場合、応募者情報CSVに「●次ステップ実施日」は反映されません。
・選考フローに含まれない「面談」の実施日
・「●次ステップ」を「調整中」として設定している
・「●次ステップ」がCSVダウンロード時より未来の日時で設定されている
操作・手順
1. 左メニュー「レポート」をクリックし、「選考フロー設定あり」をクリックします。
2. 「CSVダウンロード」をクリックします。
3. 「応募者情報」を選択します。
4. 「選考実施日」をCSVに含めるか否かで、操作が異なります。
【選考実施日をCSVに含めない場合】
期間を指定して「CSV作成」をクリックします。
期間以外の項目は任意です。
期間：「応募日」「内定日」「内定承諾日」での絞り込みが可能です。
例えば「応募日」を選択し、開始・終了日を2023/1/1〜2023/1/31に指定すると、2023/1/1〜2023/1/31が応募日の応募者が出力されます。
【選考実施日をCSVに含める場合】
期間を指定し、「選考実施日をCSVに含める」にチェックし「CSV作成」をクリックします。
その他の入力項目は任意です。
期間：「応募日」「内定日」「内定承諾日」での絞り込みが可能です。
例えば「応募日」を選択し、開始・終了日を2023/1/1〜2023/1/31に指定すると、2023/1/1〜2023/1/31が応募日の応募者が出力されます。
5. ダウンロードしたユーザーアカウント宛に「noreply@」から始まるメールアドレスより「応募者情報CSVの作成が成功しました」という件名のメールが届くので、メール内の「ダウンロード」をクリックしたら完了です。