最終更新:2024/03/22
誰がこの機能を使用することができますか?
管理者:SlackとHRMOS採用の連携/面接官のSlack通知オン・オフ
採用担当者・採用コーディネーター:自身のSlack通知オン・オフ
目次
できること
SlackとHRMOS採用を連携させることで、採用担当者・採用コーディネーターに対して、コメント追加の旨を通知することができます。
コメント機能については、「応募者情報にコメントを追加する」を参考にしてください。
注意:
①HRMOSユーザーアカウントのメールアドレスと、slackに登録しているメールアドレスが一致しない場合は通知がされません。
②本機能は、採用担当者・採用コーディネーター向けの機能です。
面接官向けは「Slack botで面接官へ通知する」を参考にしてください。
③コメント以外の通知に関しては、Slack側の「メール転送機能」を利用することでSlackで通知を受け取ることができます。
詳しくは「SlackにHRMOS採用からのメールを通知したい」を参考にしてください。
「選考フロー管理機能」 を適用中の環境で 「選考フロー設定あり」 のタブ内の応募者の場合、下記の通知も受け取ることができます。 適用をご希望の場合は、カスタマーサクセス担当までお問い合わせください。
・HRMOS求人ページからの応募があったとき
・社員経由での紹介があったとき
・エージェント経由での候補者の紹介があったとき
Slackでの通知内容
▼コメントが追加されたとき
▼コメントが変更されたとき
・Slack botからの直接の通知(DMのような形)となります。
・通知メッセージの内容をカスタマイズすることはできません。
連携完了までのステップ
以下のステップを行うことにより、HRMOS採用とSlackを連携することができます。
手順については、各リンクをクリックしてください。
【ステップ1】連携の設定をする
【ステップ2】Slack通知のオン・オフを設定する
【ステップ1】連携の設定をする
HRMOS採用の管理者権限と、Slackワークスペースの管理者権限をどちらもお持ちの方が連携設定を行ってください
※ Slackワークスペースの権限についてはこちらをご覧ください
1. 左メニューの「設定」をクリックし、「サービス連携」をクリックします。
2. 「Slack」をクリックします。
3. 「認証開始」をクリックします。
4. Slackの「権限リクエスト画面」に遷移し、「許可する」をクリックします。
5. HRMOS採用画面の設定画面に遷移し、認証が完了したことが確認できます。
これでSlack通知が送られる準備ができている状態となります。
・Slack認証時に下記のような画像が表示された場合、Slackワークスペースの管理者権限をお持ちでない方が操作されています。HRMOS採用の管理者権限と、Slackワークスペースの管理者権限をお持ちの方が連携設定を行ってください。
※ Slackワークスペースの権限についてはこちらをご覧ください
【ステップ2】Slack通知のオン・オフを設定する
採用担当者・採用コーディネーター自身、もしくは「管理者」の権限を持っているユーザーにて通知のオン・オフを設定することができます。手順については、各リンクをクリックしてください。
採用担当者・採用コーディネーター自身が設定をする場合
管理者が設定をする場合
採用担当者・採用コーディネーター自身が設定をする場合
・デフォルトではオフに設定されています。
1. ログイン後、画⾯右上の「▼」をクリックし、「マイアカウント」をクリックします。
2. 「通知・連携」をクリックします。
3. 「社内メモ(コメント)が追加された時に通知」にチェックを入れ、「保存」をクリックして完了です。
管理者が設定をする場合
・デフォルトではオフに設定されています。
1. 左メニューの「設定」をクリックし、「ユーザーアカウント」をクリックします。
2. 設定を行いたいユーザーをクリックします。
3. 開いたページ下部にある「Slack配信設定」でチェックを入れ、「保存」をクリックしたら完了です。