最終更新:2021/08/12
注意:
本機能は「選考フロー管理機能」を適用中の環境で「選考フロー設定ありの求人」のタブに登録されている応募者が対象です。
「選考フロー管理機能」の適用をご希望の場合は、カスタマーサクセス担当までお問い合わせください。
誰がこの機能を使用することができますか?
連携設定:管理者
情報送信:採用担当者
目次
- 目的
- できること
- 「HRMOS CORE」へ入社予定者の情報を送信完了するまでのステップ
- 【ステップ1】「HRMOS CORE」にて「APIトークン」を発行する
- 【ステップ2】HRMOS採用で「HRMOS CORE」との連携設定をする
- 【ステップ3】入社予定者の情報を「HRMOS CORE」へ送信する
目的
HRMOS採用に登録されている入社予定者の情報をローカルに1度ダウンロードして、「HRMOS CORE」へインポートするという手間をなくし、工数削減を実現します。
選考フロー設定なしの求人に紐づく応募者情報は、一部取り込まれる項目や操作方法が異なります。
詳細は「HRMOS COREへ入社予定者の情報を送信する(HRMOS COREと連携する)」を確認してください。
できること
HRMOS採用に登録されている入社予定者の情報を「HRMOS CORE」へ送信することができます。
HRMOS COREへ送られる情報
氏名/氏名フリガナ/メールアドレス/生年月日/性別/入社予定日/
職歴(会社名、部署・役職名、職種名、在籍期間、詳細)/履歴書・職務経歴書
※入力している場合はミドルネームも含まれます。
「HRMOS CORE」へ入社予定者の情報を送信完了するまでのステップ
以下のステップを行うことにより、入社予定者の情報を送信することができます。手順については、各リンクをクリックしてください。
【ステップ1】「HRMOS CORE」にて「APIトークン」を発行する
【ステップ2】HRMOS採用で「HRMOS CORE」との連携設定をする
【ステップ3】入社予定者の情報を「HRMOS CORE」へ送信する
【ステップ1】「HRMOS CORE」にて「APIトークン」を発行する
※「HRMOS CORE」側の「管理者」の権限を持っているアカウントにて発行が可能
1. 「HRMOS CORE」にログインします。
2. 「ランチャーアイコン」をクリックして、「Admin」をクリックします。
3. 「会社」をクリックします。
4. 「Adminの設定」をクリックします。
5. 「API」をクリックします。
6. 「API設定の登録」をクリックします。
7. 「トークンの名称」を入力して、「権限」は「HRMOS採用」を選択して「登録」をクリックします。
8. 「コピー」をクリックして、トークンをコピーします。
※このページを離れてから再度トークンを確認することはできないので、必ずコピーしてからページを離れてください。
万が一、コピーせずにページを離れてしまった場合は、最初からやり直してください。
9. HRMOS採用の「管理者」の権限をご自身が持っている場合は、そのままステップ2へ進んでください。
持っていない場合は、「管理者」の権限を持っている方へ「手順8で取得したトークン」を共有した上で、ステップ2を行ってもらうよう依頼してください。
【ステップ2】HRMOS採用で「HRMOS CORE」との連携設定をする
※「管理者」の権限を持っているユーザーアカウントにて操作可能
1. 左メニュー「設定」をクリックして、「サービス連携」>「HRMOS Core」をクリックします。
2. ステップ1の手順8で取得したトークンを「APIトークン」に入力して、「連携を開始」をクリックしたら完了です。
【ステップ3】入社予定者の情報を「HRMOS CORE」へ送信する
注意:
・選考ステータスが「内定承諾」もしくは「入社」になっている応募者のみ、情報を送信することができます。
・応募者1名につき、1回のみ送信できます。情報を追加、修正等したい場合には、HRMOS CORE側で直接追加、修正等をしてください。
1. 左メニュー「選考管理」をクリックして、該当の応募者を選択します。
2. 「連携サービスに送信」をクリックします。
3. 「HRMOS Coreに送信」をクリックします。
4. 必要事項が入力されている事を確認して、「送信」をクリックしたら完了です。
・「生年月日」と「性別」は、「履歴書・職務経歴書の確認・編集」にて入力されている内容が反映されます。修正が必要な場合は、「履歴書・職務経歴書の確認・編集」で修正してから再度上記の画面へアクセスしてください。
修正方法については、「応募者情報を編集したい、履歴書や職務経歴書などの添付ファイルを追加・削除したい」を参考にしてください。
・「履歴書」「職務経歴書」のファイルはそれぞれ1つずつ選択することが可能です。
・「入社予定日」は、以下の通り反映されます。選考ステータスが「内定承諾」の場合:「内定承諾」へ変更した際に入力した「入社予定日」
選考ステータスが「入社」の場合:「入社」へ変更した際に入力した「入社日」